La gestion d’un patrimoine immobilier comprend de nombreux volets, aussi bien sur le plan administratif juridique que financier.
Faire appel à un logiciel de gestion permet de simplifier les tâches et d’en automatiser certaines afin que le propriétaire bailleur puisse se concentrer sur son activité.
Gestion de patrimoine et logiciel : les enjeux
La gestion du patrimoine immobilier repose sur divers aspects comme le foncier, le financier, le technique, le fonctionnel. Et il existe souvent un fossé entre la vision financière et la vision technique.
Ainsi, avec la mise en place d’un logiciel de gestion de patrimoine immobilier, la gestion de services peut être optimisée, car le logiciel prendra en compte :
- Les connaissances techniques du patrimoine bâti et des projets en cours ;
- La gestion technique : documentations, plans, exigences environnementales, etc.
- Le suivi dynamique de l’ensemble des dossiers et des procédures en lien avec le patrimoine ;
- une aide à la prise de décision ;
- la gestion des équipements et le suivi de leurs évolutions et transformations ;
- la coordination des intervenants éventuels ;
- le pilotage des demandes de travaux et le suivi.
Quelles fonctions pour un logiciel de gestion de patrimoine immobilier ?
Voici quelques fonctionnalités qui peuvent être utiles dans un logiciel de suivi de patrimoine immobilier :- le recours au numérique depuis la phase de conception jusqu’à celle d’exploitation pour les maitres d’ouvrage.
- Des solutions de gestion sécurisée, dématérialisée et structurée des données et des prestations des services en interne et en externe.
- Des fonctionnalités pour optimiser la gestion des processus : suivi des travaux, gestion des baux et contrats, suivi des appels d’offres, suivi des chantiers.
- Planification et coordination des opérations de maintenance et d’exploitation.
- Des fonctions d’analyse et de reporting ainsi que de suivi pendant le cycle de vie des biens immobiliers.
Avantages d’un logiciel de gestion de patrimoine immobilier
Une simplification au quotidien
Avec un logiciel de gestion immobilière, le propriétaire bailleur ou le gestionnaire gagne un temps précieux.
En effet, ce type de logiciel automatise des tâches qui étaient jusqu’ici réalisées manuellement.
En quelques clics, il est possible d’éditer des appels de fonds ou reverser les loyers aux propriétaires le cas échéant par exemple.
Le logiciel limite les erreurs, car il aide à produire des documents de contrôle qui évitent toute anomie dans la gestion du portefeuille immobilier.
Une optimisation de l’organisation
Le logiciel de gestion immobilière améliore nettement l’organisation en interne.
Ainsi, il est possible de classifier et d’archiver efficacement des informations (données sur les locataires, les propriétaires et les copropriétaires).
Certains logiciels proposent même des solutions 100 % Web, c’est-à-dire avec des mises à jour en temps réel et un accès à tout instant du jour ou de la nuit.
Centraliser tous les outils en un seul endroit
Avec le logiciel de gestion immobilière, il est maintenant possible de retrouver en un seul endroit tous les outils nécessaires à la gestion du portefeuille.
Cela s’accompagne par des économies de temps, d’énergie et évidemment d’argent.